گزارش نویسی
بخش ۴۱: مدیریت ریسک در گزارشنویسی
در گزارشهای حرفهای باید «ریسکها» را هم بنویسی:
نمونهها:
ریسک تأخیر به علت کمبود نیرو
ریسک افزایش هزینهها
ریسک خرابی تجهیزات
ریسک عدم همکاری یک واحد
برای هر ریسک:
علت
احتمال
شدت
راهحل پیشنهادی
این بخش فوقالعاده حرفهای است.
بخش ۴۲: گزارشنویسی تخصصی در حوزههای مختلف
امروزه هر حوزه سبک گزارش خودش را دارد:
در حوزه پزشکی
شرح حال
تشخیص
اقدامات
نتیجه
در حوزه IT
Bug Report
Change Log
System Status Report
Incident Handling
گزارش نویسی در حوزه عمران
گزارش روزانه کارگاه
گزارش مهندس ناظر
گزارش پیشرفت
گزارش تجهیز کارگاه
گزارش نویسی در دانشگاه
گزارش تحقیق
گزارش آزمایشگاه
گزارش کارآموزی
بخش ۴۳: چگونه متن گزارش نویسی را علمیتر کنیم؟
برای علمی کردن گزارش نویسی:
از کلمات علمی گزارش نویسی استفاده کن
«براساس دادههای آماری…»
«تحلیل نشان میدهد…»
منابع گزارش نویسی ر بده
«طبق گزارش وزارت … در سال ۱۴۰۲»
نمودار، جدول و ضمیمه گزارش نویسی اضافه کن
جملات استاندارد علمی گزارش نویسی
«نتایج این پژوهش بیانگر آن است که…»
بخش ۴۴: استفاده از استانداردهای جهانی در گزارش نویسی
برخی از استانداردها برای گزارشهای حرفهای مهم هستند:
ISO 9001 – مستندسازی فرایند گزارش نویسی
PMBOK – گزارشهای پروژه گزارش نویسی
IEEE – گزارشهای مهندسی گزارش نویسی
APA – گزارشهای علمی گزارش نویسی
M.o.M – Minutes of Meeting
نوشتن گزارش بر اساس استانداردها سطح کار را فوقحرفهای میکند.
بخش ۴۵: نحوه نوشتن گزارشهای چندصفحهای بدون خسته شدن
راز کار این است:
هر روز فقط یک بخش گزارش نویسی بنویس
ابتدا فهرست گزارش نویسی را بساز
از جملات کوتاه گزارش نویسی شروع کن
بعد بخشهای گزارش نویسی را گسترش بده
آخر سر گزارش نویسی ویرایش کن
این روش نویسندگی حرفهای اسمش هست:
استراتژی لایهگذاری (Layered Writing)
